Votre mission :
- Réaliser la gestion opérationnelle d’un ou plusieurs champs des ressources humaines (développement des compétences, santé, qualité de vie et de condition de travail, relations sociales, recrutement / carrières, rémunération)
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Contribuer à la réalisation opérationnelle et au pilotage des activités et des projets RH de votre service / direction
- Gérer et suivre les dossiers du personnel relevant de votre périmètre (gestion administrative et des temps, rémunération, santé…)
- Traiter les demandes individuelles et collectives sur le périmètre de votre service / direction
- Produire des documents administratifs (courriers, attestations, convocations et documents destinés aux instances, commissions, réunions…)
- Participer aux démarches d’amélioration continue et de sécurisation des activités
Spécificité Formation / développement des compétences :
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation (opérations administratives et logistiques des sessions, appui aux formateurs, clôture et suivi des sessions…)
Spécificité Santé / QVCT :
- Gérer et suivre les campagnes de télétravail, les visites médicales et les aménagements de poste
Spécificité Relations sociales :
- Assurer la logistique et les opérations administratives liées aux réunions des instances du personnel et aux élections professionnelles
Spécificité Recrutement / Carrières :
- Assurer la logistique et les opérations administratives liées aux recrutements et à la gestion des carrières et participer en opportunité aux entretiens de recrutement / carrière
Spécificité Rémunération :
- Gérer la production de la paie en intégrant les changements de situations individuelles
- Conseiller et accompagner les agents et managers sur la législation, les droits et obligations "
Activités (non exhaustives) :
- Réaliser les opérations logistiques et administratives des sessions de formation
- Valider les inscriptions des stagiaires en formation
- Editer les documents de formation
- Réaliser la clôture des sessions de formation
- Réaliser un bilan sur la réalisation de chaque session de formation
- Envoie les convocations de formation aux stagiaires et aux formateurs
- Assurer le suivi de la disponibilité des formateurs
- Traiter les attestations de présence en formation
- Travailler en collaboration avec les membres des autres Pôles
Rejoignez les fonctions support de France Travail et évoluez dans un environnement qui privilégie la collaboration et l’inclusion.
Un équilibre vie pro/vie perso préservé : 15 jours de RTT + jours supplémentaires conventionnels, télétravail flexible, horaires modulables, engagement pour le respect du droit à la déconnexion.
Une rémunération et des avantages attractifs : 13ᵉ mois et allocation vacances (au prorata du temps de présence), prime d’ancienneté significative à partir d’un an d’exercice, titres-restaurant et/ou restauration d’entreprise, prestations avantageuses du comité d’entreprise (CSE)
Un soutien pour des déplacements responsables : en plus de la participation aux abonnements de transport public, versement d’un forfait mobilité durable attractif.
Un accompagnement pour réussir et progresser : vous bénéficierez d'un parcours d’intégration avec formations, tutorat, immersion... selon vos besoins, votre rythme et votre mode d'apprentissage."
- Vous aimez apporter à votre équipe vos compétences d’organisation et de rigueur
- Vous savez mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et logistique dans le respect des normes et législations ressources humaines
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités à travailler en coopération et en réseau vous permettront d’apporter votre valeur ajoutée aux projets de votre service / direction
- Votre expérience d’un ou plusieurs champs des ressources humaines, ainsi que des outils et logiciels SIRH associés sont des atouts
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées